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KDR Dienstleistungen GmbH Richtersmattweg 80 Postfach 13 3054 Schüpfen Telefon: 031 872 03 12 E-Mail: info@kdr-gmbh.ch

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KDR Dienstleistungen GmbH Richtersmattweg 80 Postfach 13 3054 Schüpfen

Datenschutzerklä

rung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit KDR Dienstleistungen GmbH in Kontakt treten. Soweit Formulare, Verträge oder sonstige bilaterale Vereinbarungen Regelungen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung enthalten, gehen diese vorbehaltlich abweichender Regelungen dieser Daten- schutzerklärung vor. Diese Datenschutzerklärung gilt subsidiär und ergänzend. Die vorliegende Datenschutzerklärung ist in einfach verständlicher Sprache abgefasst und verzichtet nach Möglichkeit auf juristische und technische Fachbegriffe. Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist die Geschäftsführung und unter folgender Anschrift schriftlich erreichbar: KDR Dienstleistungen GmbH Richtersmattweg 80 3054 Schüpfen info@kdr-gmbh.ch

1.

Allgemeine Informationen zur

Datenverarbeitung

Zweck der Datenschutzerklärung

Bei einem Kontakt mit der KDR Dienstleistungen GmbH werden in der Regel auch personenbezogene Daten verarbeitet, die unter das Datenschutzgesetz (DSG) und die Verordnung über den Datenschutz (DSV) fallen. Zu diesen Daten gehören typischerweise Name, Mail-Adresse, Telefonnummer sowie personenbezogene Informationen, die im Zusammenhang mit vertraglichen Beziehungen mit uns stehen. Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und den Zweck der Bearbeitung personenbezogener Daten durch uns auf.

Rechtsgrundlagen

Grundlage für dieses Datenschutzkonzept ist das Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (DSG, SR 235.1) und die Verordnung über den Datenschutz vom 31. August 2022 (DSV; SR 235.11). Bei den getroffenen Massnahmen richten wir uns nach der «Branchenempfehlung zum revidierten des SVIT Schweiz Datenschutzgesetz» des SVIT Schweiz. Um die verwalteten Daten gemäss aktuellem Stand der Technik gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir moderne technische Sicherheitsmassnahmen ein und verbessern diese fortlaufend.

Bearbeitung von Personendaten

Die Bearbeitung von Personendaten meint jeden Umgang mit Personendaten, insbesondere das Erheben, Aufbewahren, Verwenden, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten. Die von uns bearbeiteten Personendaten umfassen schützenswerte Personendaten im Sinn des DSG. Besonders schützenswerte Personendaten werden nur im Einzelfall und nach entsprechender Einverständniserklärung bearbeitet (z. B. Betreibungsregisterauszüge, Bonitätsauskünfte etc.).

Rechte der betroffenen Personen

Betroffenen Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die folgenden Rechte ge¬mäss schweizerischem Datenschutzrecht: • Recht aus Auskunft (Art. 25 DSG) 1) • Recht auf Berichtigung • Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung • Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung (Art. 28 Abs. 1 DSG) Auskunfts- und Herausgabebegehren sind zu richten an: info@kdr-gmbh.ch. 1) Ab der zweiten Auskunft innerhalb von 12 Monaten können wir ein kostendeckendes Entgelt verlan¬gen (Art. 19 Abs. 2 DSV - maximal CHF 300.00).

2.

Datenverarbeitung

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Sollten wir gesetzlich oder anderweitig zu längeren Aufbewahrung der Daten verpflichtet sein (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren) passen wir die Aufbewahrung dementsprechend an.

Vermietung

Im Vermietungsprozess fallen Personendaten von Eigentümerinnen und Eigentümern, Mieterinteres- sentinnen und Mietinteressenten sowie Mieterinnen und Mietern an, soweit dies für den Prozess oder für Mietverträge erforderlich ist. Mit der Bekanntgabe von Personendaten durch die betroffenen Personen erklären diese ihr Einverständnis zur Datenbearbeitung. Wir weisen betroffene Personen im Vermietungsprozess darauf hin, dass wir Personendaten von Dritten beschaffen (namentlich Wirtschaftsauskünfte). Wir informieren die betroffenen Personen in angemessener Weise über die Quelle der extern beschafften Personendaten. Personendaten von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten werden nach Abschluss des Vermietungsprozesses gelöscht, sofern der Prozess nicht in eine Vermietung mündet oder die betroffene Person nicht die Einwilligung dazu gibt, die Personendaten für einen späteren Vermietungsprozess zu nutzen. Personendaten, die vor dem Inkrafttreten des DSG aus laufenden Vermietungsaufträgen und Mietverträgen erhoben wurden, werden ohne weiteren Hinweis bearbeitet. Personendaten von Mietinteressentinnen und Mietinteressenten, die vor dem Inkrafttreten des revidierten DSG erhoben wurden, werden gelöscht, sofern nicht das Einverständnis zur Datenbearbeitung vorliegt. Mietverträge und die damit in Zusammenhang stehenden Personendaten werden nach den Grundsätzen der allgemeinen Verjährungsfrist (Art. 127 OR) 10 Jahre über die letzte vertragliche Leistung (z.B. Abrechnung der Nebenkosten bzw. Rückerstattung des Mietzinsdepots) hinaus aufbewahrt.

Vermarktung

Im Vermarktungsprozess fallen Personendaten von Verkäuferinnen und Verkäufern, Kaufinteressentinnen und Kaufinteressenten sowie Käuferinnen und Käufern an, soweit dies für den Prozess erforderlich ist. Mit der Bekanntgabe von Personendaten durch die betroffenen Personen erklären diese ihr Einverständnis zur Datenbearbeitung. Sämtliche Personendaten im Sinne der allgemeinen Archivierung werden spätestens 10 Jahre nach Abschluss des Vermarktungsprozesses gelöscht.

Bewertung, Beratung und Einzelmandate

Sämtliche Personendaten aus Beratungsmandaten werden im Sinne der allgemeinen Archivierung max. 10 Jahre über den Abschluss des Beratungsmandates hinaus aufbewahrt. Bewerbungen Wir bearbeiten Personendaten über Bewerberinnen und Bewerbern, soweit sie für die Einschätzung der Eignung für ein Arbeitsverhältnis oder für die spätere Durchführung eines Arbeitsvertrages erforderlich sind. Die erforderlichen Personendaten ergeben sich insbesondere aus den abgefragten Angaben, beispielsweise im Rahmen einer Stellenausschreibung. Wir können Stellenausschreibungen mit Hilfe von geeigneten Dritten veröffentlichen, zum Beispiel in elektronischen und gedruckten Medien oder bei Jobportalen und Stellenplattformen. Wir bearbeiten ferner jene Personendaten, die Bewerberinnen und Bewerber freiwillig mitteilen oder veröffentlichen, insbesondere als Teil von Anschreiben, Lebenslauf und sonstigen Bewerbungsunter¬lagen sowie von Online-Profilen.

Zusammenarbeit mit Dritten

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit verschiedenen externen Partnern zusammen (z.B. IT-Software-Partner). Bedingung für die Zusammenarbeit ist die DSG bzw. die DSGVO konforme Datenbearbeitung der Auftragsbearbeiter. Im Einzelfall können die betreffenden Datenschutzbestimmungen von unseren abweichen. Die Bekanntgabe von Personendaten an Kooperationspartnern findet ausschliesslich zum Zweck der Erfüllung unserer Dienstleistungen und nur im dafür erforderlichen Umfang statt.

Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Datenverarbeitungs-Server können ihren Standort und Auftragsbearbeiter ihren Sitz im Ausland haben. Wir arbeiten jedoch ausschliesslich mit Auftragsbearbeitern zusammen, die sich auf eine DSG- bzw. DSGVO konforme Datenbearbeitung verpflichten.

E-Mail

Wir speichern unseren E-Mail-Verkehr während der Dauer von 1 Jahr ab dem letzten E-Mail-Verkehr in einem Gesprächsverlauf, wenn eine laufende Geschäftsbeziehung oder dergleichen die längere Aufbewahrung nicht erforderlich macht.

Datensicherungen

Im Sinne der Datensicherheit erstellen wir von unseren Geschäftsdaten regelmässig Datensicherungen, die auf Datenträgern und Cloud- Diensten in der Schweiz verwahrt werden. Der Rhythmus der Datensicherungen richtet sich nach einschlägigen Empfehlungen.

Webseite

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen über Ihren Besuch erfasst. Diese Informationen umfassen Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufenen Seiten sowie Informationen über Ihren verwendeten Browser und Ihr Betriebssystem. Eine Zuordnung zu einer be- stimmten Person erfolgt nicht.

Einsatz von Cookies

Wir können Cookies verwenden. Cookies sind Daten, die von unseren Webseiten über den Browser auf dem Endgerät des Anwenders gespeichert werden. Die von uns eingesetzten Cookies dienen zum einen dazu, die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseiten zu erhöhen und zu verbessern. Zum anderen helfen Cookies dabei, statistische Daten der Webseiten- Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analysezwecken zu nutzen. Cookies können im Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Cookies ermöglichen insbesondere, einen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Sie können in den Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert sowie gelöscht werden.

Server- Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unserer Webseite werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleis¬tungen und Produkten, die wir beziehen und/oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um: • den Namen Ihres Internetserviceproviders; • Ihre IP-Adresse (unter Umständen); • die Version Ihrer Browser-Software; • das Betriebssystem des Rechners mit dem auf die URL zugegriffen wird; • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs; • die Webseite, von der aus Sie URL besuchen; • die Suchwörter die Sie benutzt haben, um URL finden. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenfüh¬rung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funk-tionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informations-technischen Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse. Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig.

Kontakt

Bei einem E-Mail-Kontakt werden folgende Daten verarbeitet: • E-Mail-Adresse; • Inhalt, Betreff und Datum der E-Mail; • angegebene Kontaktdaten (z.B. Name, ggf. Telefonnummer, Anschrift). Die Angaben werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns ge- speichert. Dies solange es eine laufende Geschäftsbeziehung oder dergleichen erforderlich macht.

3.

Schlussbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an technische oder rechtliche Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite. Letzte Änderung: 01.09.2023